個人情報保護方針

私たち「メディカルクリエイト」の「個人情報保護」についての取組み及び方針をご紹介いたします。

プライバシーマークの取得

「プライバシーマーク」は、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者であることを示すマークです。 弊社では、個人情報を適切に保護することは勿論、コンプライアンスの徹底が不可欠であると認識し、プライバシーマークを2009 年9 月10 日に取得いたしました。

個人情報保護方針

インターネットの普及、IT技術の発展など高度情報化の進展に伴い、近年、個人情報の保護はますます重要となってお ります。株式会社メディカルクリエイト(以下弊社)は、情報サービス業に携わる企業として、お客様からお預かりす る情報をはじめ、様々な情報を取り扱っております。弊社は全ての業務で取り扱う個人情報について、個人情報保護に 関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム- 要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。また、その 重要な個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると深く認識し、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人 情報保護方針を定め、つぎに掲げた事項を常に念頭に置き、その遵守の徹底を図ることといたします。

●個人情報の取得及び利用

弊社で取り扱う個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得・利用・提供し、次の目的以外での利用は致しません。 なお目的外で利用することのないよう規定を設けます。

  1. お客様に確実にお問合せ、商品の提供をお届けするため
  2. ユーザーサポートや弊社からのお知らせをお届けするため
  3. サービス向上のためのアンケートやダイレクトメールなどお客様へ有用と思われるご案内をお届けするため
  4. 役員及び従業者への事務連絡及び諸手続きのため
  5. 受託システムである 『放射線管理システム』『医療機器管理システム』のシステム導入に伴うサポートと、導入後のシステムサポートのため
  6. 受託システムである 『学会受付システム』 に名簿情報を取り込み、作業終了後に集計処理を行うため
  7. 採用時の手続きのため

●個人情報の提供

弊社で取り扱う個人情報は、ご本人の同意がある場合、又は法令等により個人情報の提供が要求された場合を除き、第 三者に対して提供することは致しません。

●セキュリティ

お預かりした個人情報は、弊社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正策 を講じます。

●マネジメントシステムの確立及び継続的改善

弊社は、取り扱い個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するために、個人情報保護マネジメントシス テムを策定し、その継続的改善を行います。

●お問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあっ た場合は適正に対応します。

●開示対象個人情報についての周知事項

  1. 弊社の名称
  2. 株式会社メディカルクリエイト

  3. 個人情報保護管理者(連絡先)
  4. 営業部 大城 ひとみ(082-263-1585)

  5. 開示対象個人情報の利用目的
    1. お客様に確実にお問合せ、商品の提供をお届けするため
    2. ユーザーサポートや弊社からのお知らせをお届けするため
    3. サービス向上のためのアンケートやダイレクトメールなどお客様へ有用と思われるご案内をお届けするため
    4. 役員及び従業者への事務連絡及び諸手続きのため
    5. 採用時の手続きのため
  6. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・開示要求などのお問い合わせ先
  7. 株式会社メディカルクリエイト
    個人情報相談窓口TEL:082-263-1585

  8. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  9. 【名称】一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    【苦情の解決の申し出先】個人情報保護苦情相談室(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会内)
    【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    【電話番号】03-5860-7565 / 0120-700-779

  10. 開示手続き
  11. 【申し出・送付先】 株式会社メディカルクリエイト 〒732-0827 広島市南区稲荷町1-1 ロイヤルタワー5F
    【提出書面/ 提出方法】以下「個人情報開示等請求書」の郵送、来社で受付けます。

    開示等請求書
    PDFファイル

    【開示の求めをする方が、本人(または代理の方)であることの確認方法】

    <ご本人様>
    健康保険証の写し、年金手帳の写し、運転免許証の写し等の書類で確認いたします。 機微な情報を塗りつぶしたうえ で請求書とともにご提出ください。


    <代理の方>
    健康保険証の写し、年金手帳の写し、運転免許証の写し等の書類で確認いたします。また、戸籍謄本、成年後見登録 記事項証明書、委任状等で代理権の確認をいたします。機微な情報を塗りつぶしたうえで請求書とともにご提出くだ さい。

    ※開示対象個人情報に対するいかなる要求に対しても、手数料は徴収いたしません。

    制定:2008年 4月30日
    改訂:2017年 7月24日
    株式会社 メディカルクリエイト
    代表取締役社長 岡部 幸夫